Cum folosim inteligența artificială la POARTA 9

Ultima actualizare: august 2026
Studio: POARTA 9 Consulting SRL

Pe scurt: AI e un instrument pe care îl folosim, nu un membru al echipei. Fiecare text și fiecare vizual care iese pe poarta noastră trece prin filtrul nostru înainte să ajungă la tine sau la clienții tăi.

​

Ce ne obligă legea să declarăm

Începând cu 2 august 2026, Regulamentul European privind Inteligența Artificială (AI Act - Reg. UE 2024/1689) cere companiilor să fie transparente când folosesc AI. E o obligație pe care o luăm în serios, dar și una pe care o considerăm firească - vrem să știi cu ce lucrăm și cum.

Activitatea noastră se ghidează după:

• Regulamentul UE 2016/679 (GDPR) - în special principiul minimizării datelor

• Regulamentul UE 2024/1689 (EU AI Act) - abordare bazată pe risc, cu aplicare etapizată până în 2028

• Legea 8/1996 privind dreptul de autor - pentru conținutul vizual generat cu asistență AI

• Ghidurile emise de autoritățile române de supraveghere (ANCOM, ANSPDCP)

Această pagină explică unde folosim AI, unde nu, ce control uman se aplică și ce garanții ai ca client.

​

Ce instrumente AI folosim

1. Pentru text și research: Claude Pro (Anthropic) și ChatGPT Plus (OpenAI). Le folosim pe abonamente plătite, care oferă protecții mai bune privind confidențialitatea datelor decât versiunile publice gratuite.

2. Pentru grafică ocazională: Adobe Firefly și Magnific (fostul Freepik AI, unde generăm cu modelul Nanobanana). Ambele sunt platforme plătite cu licență comercială garantată pentru utilizarea imaginilor generate.

3. Nu folosim: versiuni publice/gratuite ale serviciilor AI pentru orice conținut care ajunge la clienți sau public.

​

Ce se întâmplă cu datele tale în sistemele AI

Modelele AI nu se antrenează cu datele tale.

Concret:

• Pe Claude Pro și ChatGPT Plus, conversațiile din abonamentele Team/Business nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor de bază, conform politicilor OpenAI și Anthropic.

• Adobe Firefly e antrenat exclusiv pe conținut licențiat de Adobe, nu pe conținutul utilizatorilor.

• Nu introducem date confidențiale ale clienților în versiuni publice/gratuite ale acestor tool-uri.

​

Unde folosim AI

1. Ca asistent de corectare pentru texte.

2. Uneori folosim AI ca să verificăm coerența unei idei sau să găsim o formulare mai clară. În toate cazurile, textul final e retușat, verificat și adaptat de noi - Mihaela sau Andrei - în tonul de comunicare al POARTA 9 și cu informația validată din surse verificabile.

3. Ca pas incipient într-un proces amplu de research - chiar și aici, are rol secundar prin care ne asigurăm că am căutat și am găsit toate informațiile relevante, din surse de încredere.

4. Folosim AI ca să căutăm mai rapid informații publice, să comparăm perspective sau să sintetizăm surse multiple. Fiecare informație pe care o publicăm e verificată în surse verificate și de încredere.

5. Pentru grafică, în mod ocazional.

6. Rareori generăm imagini cu AI. Când o facem, folosim exclusiv unelte cu abonament plătit și licență comercială (Adobe Firefly, Magnific/Nanobanana), care garantează dreptul de utilizare comercială. Aceste imagini sunt semnalate ca atare pe pagina unde apar.

7. În procesele interne.

​

Unde NU folosim AI

1. Nu folosim AI pentru a construi strategia de brand sau de comunicare.

2. Strategia se construiește de la zero de Mihaela și Andrei, plecând de la briefing, research direct și experiența acumulată în peste 13  ani de practică. Un AI nu poate înțelege contextul unic al businessului tău, nici nuanțele culturale sau industriale relevante.

3. Nu folosim AI pentru naming. Numele de brand se construiesc prin procesul nostru documentat - poziționare, tipologii de nume, filtre multiple, verificare de trademark. AI-ul poate sugera direcții, dar decizia și verificarea trec integral prin mâinile și mințile noastre.

4. Nu folosim AI pentru identitate vizuală.

5. Logo-urile, paletele cromatice și template-urile de brand sunt create manual de Andrei sau de colaboratorii noștri specializați. Nu generăm identități vizuale cu AI.

6. Nu folosim AI ca să decidem dacă lucrăm sau nu cu tine, ce buget să-ți propunem sau ce recomandare strategică să-ți oferim. Aceste decizii sunt luate de noi, în urma discuțiilor cu tine.

7. Nu avem chatbot AI pe site. Când ne scrii prin formularul de contact sau pe email, îți răspundem noi, personal.

​

Utilizări interzise în echipa POARTA 9

Ca principii interne pe care ni le respectăm:

• Nu introducem materiale primite sub NDA în niciun sistem AI.

• Nu introducem date personale identificabile (ale tale, ale angajaților tăi, ale clienților tăi) în tool-uri AI.

• Nu introducem date financiare, strategice sau operaționale ale clienților noștri.

• Nu generăm conținut înșelător, manipulator sau discriminatoriu cu AI.

• Nu folosim AI pentru a lua decizii automate care afectează drepturi sau interese ale clienților sau ale terților.

​

Securitate și guvernanță

• Folosim conturi pe abonamente plătite (Pro/Plus), care oferă niveluri mai mari de protecție a datelor decât versiunile gratuite.

• Nu partajăm conturile AI cu colaboratori externi.

• Ne actualizăm periodic cunoștințele despre evoluția reglementărilor și a bunelor practici de utilizare a AI (obligația de „AI literacy" prevăzută în art. 4 din EU AI Act).

​

Ce înseamnă asta pentru tine ca client

• Livrabilele tale sunt create de oameni, cu AI ca instrument opțional în anumite etape.

• Ai control asupra utilizării AI în proiectul tău. Dacă preferi ca proiectul tău să fie realizat 100% fără asistență AI, ne spui la briefing și ne adaptăm cu drag.

• Confidențialitatea rămâne prioritatea noastră. Semnăm NDA înainte de orice discuție serioasă, iar materialele tale nu ajung în platforme AI publice.

• Îți dăm mereu context. Dacă un anumit livrabil a fost lucrat cu asistență AI, ți-o spunem transparent.

​

Ce facem când AI dă greș

AI-ul poate genera informații inexacte, poate avea date învechite sau incorecte. De aceea:

• Verificăm toate datele factuale în surse sigure

• Corectăm activ orice bias sau formulare problematică

Dacă găsești o informație greșită pe site-ul nostru sau într-un livrabil, ne spui și corectăm.

​

Declarație de responsabilitate

AI este un instrument intern folosit în câteva contexte izolate. Nu externalizăm judecata profesională către niciun sistem AI. POARTA 9 Consulting SRL își asumă răspunderea pentru calitatea și corectitudinea serviciilor pe care le furnizează. 

​

Cum poți afla mai multe sau reclama ceva

1. Dacă ai întrebări despre cum folosim AI în proiectul tău sau vrei să reclami o utilizare pe care o consideri neconformă, ne poți scrie oricând la andrei[@]poarta9.ro.

2. Pentru sesizări formale legate de AI Act, autoritatea competentă din România este ANCOM (Autoritatea Națională pentru Administrare și Reglementare în Comunicații).

3. Pentru sesizări legate de protecția datelor personale, autoritatea competentă este ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal).

​

Actualizări

Această pagină va fi actualizată pe măsură ce evoluează legislația și practicile noastre. Ultima actualizare: august 2026.